Ana Paula
ERRO #6 - Um projeto não sobrevive de achismos. Planeje suas ações.
21 de agosto de 2019
Sabe aquele dito popular, “devagar com o andor, que o santo é de barro”? Então, não queira fazer tudo às pressas, achando que planejar é desnecessário, pois seu projeto não tem erro, ou melhor, tem tudo pra dar certo! Entenda que um projeto cultural não sobrevive de “achismos”! Planejar um projeto NÃO É “achar” que ele é simples para executar, que não existe erro, que tudo dará certo e que seu santo é forte e que Deus sempre ajuda!
No episódio ERRO #6 da SÉRIE “8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural”, o tema abordado é planejamento. ASSISTA e entenda que o achismo e ter uma uma visão imediatista podem ser um risco.
Planejar é você organizar as ideias, levantar as demandas, perceber qual a realidade, quais são os desafios, as oportunidades. É você pensar em todas as etapas, pré-produção, produção e pós-produção. É definir quais são as estratégias, as ações, as metas e quantificar isso tudo. Quais são os recursos necessários? Quais os recursos disponíveis hoje? Onde consegui-los? Quais os prazos? Onde eu quero chegar? Qual o melhor caminho? E tudo envolve tempo!
Podemos prever a maioria dos acontecimentos, mas saber exatamente tudo que vai acontecer ainda não está ao nosso alcance. Imagine, então, se você não planejar e fizer tudo de qualquer jeito, às pressas? Nesse caso, se algo der errado, pode ser que você não consiga “achar” uma solução adequada e rápida para o problema... Infelizmente, isso acontece, principalmente em projeto onde tudo é copiado.
Um projeto sem planejamento, além da frustração, pode também ocasionar prejuízo! E dos grandes. Por exemplo, você “achar” que o cachê de um artista vale X, ou que vai gastar X de figurino. O planejar envolve fazer orçamentos reais. Se você “achar” que custa X, pode ter surpresas e ver, na real, na hora de contratar o serviço do artista ou comprar o material para confecção do figurino, que tudo custa o dobro. E aí, de onde tirar o dinheiro?
PLANEJAR é você também pensar o projeto dentro da realidade vivida. É você ter planos A, B, Z. É você ter uma equipe preparada para te auxiliar do começo ao fim, é fazer um orçamento real, em cima de tudo o que você vai precisar. E pensar em como conseguir o recurso financeiro para realizar o projeto, antes de começar a executá-lo.
*** A DICA é: pense que, mesmo planejando, algumas coisas “escapam”, já que não sabemos exatamente de tudo que está por vir. E sem planejar, tudo pode “escapar” de vez, causando um estrago irreparável.
Assista ao episódio ERRO #6 e entenda também a necessidade de pensar no “tempo” de suas ações.
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